L’accesso a Villa Serena avviene su richiesta dell’interessato, del Tutore/Amministratore di Sostegno o di un familiare dello stesso, previa valutazione S.Va.M.A. (Scheda di Valutazione Multidimensionale dell’Adulto/Anziano) redatta in U.V.M.D. (Unità Valutativa Multidimensionale Distrettuale).

Nel caso di persona valutata non autosufficiente dalla U.V.M.D., il nominativo sarà inserito a cura dell’A. ULSS n°8 in una graduatoria unica riferita a tutto il territorio della stessa A. ULSS n°8, utile a definire sia i tempi di ingresso, sia la possibilità di fruizione di un contributo in conto retta previsto dalla Regione (Impegnativa di Residenzialità).

Nel caso di richiedenti valutati autosufficienti o parzialmente autosufficienti, il nominativo sarà inserito anche in una graduatoria interna formata da Villa Serena.

In quest’ultimo caso, l’ordine di ingresso risponde a criteri stabiliti dall’Amministrazione quali, ad esempio, la residenza presso il Comune di Lonigo, l’urgenza del ricovero per ragioni di salute e/o mancanza di una rete di supporto al domicilio o altro.

A fronte della disponibilità di posto letto, il Servizio Sociale della struttura consulta il Registro Unico della Residenzialità gestito dall’A. ULSS 8 e contatta il richiedente illustrando le procedure di ingresso (definizione dei tempi e modi di ingresso, documentazione richiesta, importo della retta, sottoscrizione del contratto di accoglimento).

L’inserimento nella struttura avviene con le seguenti modalità:

  • un Assistente Sociale riceve l’ospite e/o il referente per le pratiche di ingresso;
  • si informa il personale sanitario ed assistenziale della residenza sulle caratteristiche dell’anziano, consegnando la relativa documentazione e le informazioni sul caso;
  • l’ospite è accolto dal personale referente del nucleo in cui viene inserito.

Dopo un periodo di osservazione viene redatto dall’Unità Operativa Interna (U.O.I.) un Piano Assistenziale Individualizzato (P.A.I.), ossia un progetto volto a favorire la miglior condizione di salute e benessere raggiungibile per l’ospite, tenendo conto dei bisogni di carattere sanitario, assistenziali e psicologico relazionali.

L’U.O.I. è un gruppo di lavoro multidisciplinare composto da:

  • un Coordinatore Sanitario incaricato dall’A. ULSS 8;
  • il Medico di Medicina Generale;
  • il Coordinatore della Struttura;
  • un Operatore socio sanitario del Nucleo che ha accolto l’ospite;
  • un Assistente Sociale;
  • un Fisioterapista;
  • un Logopedista;
  • uno Psicologo;
  • un Infermiere;
  • un Educatore – Animatore